Как производитель крепежа стал обрабатывать больше технических заявок той же командой

1-6 мин

Занимает разбор одной заявки

+48%

Больше заявок обрабатывает команда

~2,4 млн ₽

Потенциально предотвращённых расходов на персонал

100%

Всех обращений обрабатывает corpAX

Команда CorpAX

Обновлено: 20 мая 2026

Опубликовано: 20 мая 2026

Спецификации на сотни позиций, ГОСТ/DIN, ручной поиск и очередь к технологу. Показываем, как CorpAX помогает ускорить подготовку КП и увидеть спрос, который раньше не попадал в аналитику продаж.

Проблематика

Ежедневно компания получала десятки писем с заявками, спецификациями и рабочей перепиской. Сотрудники вручную разбирали почту, искали новые заявки, открывали вложения и только потом приступали к работе.

В спецификациях были десятки и сотни позиций с разными обозначениями, ГОСТ/DIN и техническими характеристиками. Сложные запросы, где требовался экспертный подбор, передавали технологу. Именно технолог становился узким местом. Пока он разбирал одну сложную заявку, остальные ждали своей очереди. При росте количества обращений очередь увеличивалась, а сроки подготовки коммерческих предложений затягивались.

≈50 писем в день

≈2-2,5 часа

проходило через входящую почту (около 30 заявок в день)

ручной работы могла занимать одна заявка

Что планировали → что сделали

Что планировали

  • 99% входящих обращений обрабатывать через CorpAX
  • Снизить зависимость от технолога
  • Сократить время обработки заявки с 2–2,5 часа до 10–15 минут.
  • 100% заявок учитывать в аналитике входящего спроса
  • Справляться с растущим потоком заявок силами действующей команды и CorpAX

Что сделали

  • 100% писем обрабатываются автоматически
  • Технолог подключается только к сложным случаям подбора.
  • До 1-6 минут занимает подготовка заявки к КП
  • Аналитика входящего спроса — реализована
  • 0 дополнительных сотрудников при росте объёма заявок

Внедрение

CorpAX подключили к конкретному процессу обработки технических запросов, внутри действующих систем: Битрикс24, 1С. Цифровой сотрудник CorpAX не просто распознаёт текст. Он определяет тип обращения, извлекает позиции и количество, разбирает характеристики, нормализует номенклатуру и готовит КП для дальнейшей работы менеджера.

Подключили к CRM и к корпоративной почте

CorpAX сортирует новые целевые заявки от обычной переписки и нецелевых писем. Если данных не хватает, уточняет их у клиента. Информация по обращению сохраняется в CRM.

Производитель крепежа и метизной продукции Компания не раскрывается по соглашению о конфиденциальности

Коммерческий директор

Изначально мы хотели, чтобы CorpAX сам готовил и отправлял КП клиентам. Но на первые месяцы решили оставить за специалистами проверку сложных подборов и замен. При этом основную работу система уже делает сама, поэтому мы стали обрабатывать больше заявок прежней командой. Ещё одной важной задачей было понять, что клиенты реально запрашивают. Раньше при закупках мы ориентировались в основном на историю продаж, а спрос на позиции, которых нет в наличии или ассортименте, практически не учитывали. Теперь видим эти запросы и можем точнее планировать закупки и расширение ассортимента.

Что изменилось для компании

1-6 мин

Разбор одной заявки

45 → 5 минут на типовую заявку из 15 позиций.

+48%

Рост обработки заявок

Раньше — около 18-20 из 30 заявок в день обрабатывала команда. Теперь CorpAX обрабатывает все заявки 100%.

~ 83 ч/мес

Высвобождено времени у команды

Экономия времени на разборе спецификаций и подготовке данных для КП.

Без расширения команды

Больше заявок тем же составом отдела

CorpAX берёт на себя первичный разбор спецификаций и подготовку проектов КП. Менеджеры и технолог сосредоточены на сложных позициях, проверке предложений и работе с клиентами.

сооснователь ИИ-системы CorpAX и консалтинговой компании A.X.O.N

Борис Шульгин

Когда мы начали разобрать процесс в компании, стало понятно, что узкое место - ручной разбор спецификаций и загрузка технолога. CorpAX забрал типовую работу, а сложные позиции мы оставили специалисту на проверку. Ещё один важный результат для нас - компания начала видеть весь входящий спрос, по нецелевым заявкам, а также в том числе по товарам, которых нет на складе или в ассортименте. Эти данные уже можно использовать при закупках и понимать, какой спрос раньше просто проходил мимо.

Всё, что важно знать

Что спрашивают
перед запуском

Может ли CorpAX разбирать спецификации по ГОСТ и DIN?

Нет. Его задача — убрать повторяющуюся работу с данными, а не людей из коммерческого отдела. Сотрудники продолжают работать с клиентом, принимать решения и подключаться к сложным ситуациям.

Откуда CorpAX берёт цены и остатки при подготовке КП?

Нет. Его задача — убрать повторяющуюся работу с данными, а не людей из коммерческого отдела. Сотрудники продолжают работать с клиентом, принимать решения и подключаться к сложным ситуациям.

Нужно ли менять 1С или действующую CRM?

Нет. CorpAX должен работать с существующими системами, а не заставлять компанию полностью перестраивать IT-инфраструктуру. Конкретный объём интеграции определяем при внедрении.

Можно ли увидеть спрос на товары, которых нет в наличии или ассортименте?

Позиция передаётся сотруднику на проверку. Система не должна выдавать неоднозначный вариант как достоверный ответ.

Может ли система ошибиться при подборе аналога?

Да. Если компании нужен дополнительный навык или отдельный процесс за пределами базовой конфигурации, мы отдельно оцениваем его подключение.

Узнайте, как CorpAX AI поможет вашему бизнесу

За 30 минут разберём вашу номенклатуру и процессы. Покажем, что CorpAX может взять на себя и что останется под контролем команды.

Как производитель крепежа стал обрабатывать больше технических заявок той же командой

1-6 мин

Занимает разбор одной заявки

~2,4 млн ₽

Потенциально предотвращённых расходов на персонал

100%

Всех обращений обрабатывает corpAX

+48%

Больше заявок обрабатывает команда

Команда CorpAX

Обновлено: 20 мая 2026

Опубликовано: 20 мая 2026

Спецификации на сотни позиций, ГОСТ/DIN, ручной поиск и очередь к технологу. Показываем, как CorpAX помогает ускорить подготовку КП и увидеть спрос, который раньше не попадал в аналитику продаж.

Проблематика

≈50 писем в день

проходило через входящую почту (около 30 заявок в день)

≈2-2,5 часа

ручной работы могла занимать одна заявка

Ежедневно компания получала десятки писем с заявками, спецификациями и рабочей перепиской. Сотрудники вручную разбирали почту, искали новые заявки, открывали вложения и только потом приступали к работе.

В спецификациях были десятки и сотни позиций с разными обозначениями, ГОСТ/DIN и техническими характеристиками. Сложные запросы, где требовался экспертный подбор, передавали технологу. Именно технолог становился узким местом. Пока он разбирал одну сложную заявку, остальные ждали своей очереди. При росте количества обращений очередь увеличивалась, а сроки подготовки коммерческих предложений затягивались.

Что планировали → что сделали

Что планировали

  • 99% входящих обращений обрабатывать через CorpAX
  • Снизить зависимость от технолога
  • Сократить время обработки заявки с 2–2,5 часа до 10–15 минут.
  • 100% заявок учитывать в аналитике входящего спроса
  • Справляться с растущим потоком заявок силами действующей команды и CorpAX

Что сделали

  • 100% писем обрабатываются автоматически
  • Технолог подключается только к сложным случаям подбора.
  • До 1-6 минут занимает подготовка заявки к КП
  • Аналитика входящего спроса — реализована
  • 0 дополнительных сотрудников при росте объёма заявок

Внедрение

CorpAX подключили к конкретному процессу обработки технических запросов, внутри действующих систем: Битрикс24, 1С. Цифровой сотрудник CorpAX не просто распознаёт текст. Он определяет тип обращения, извлекает позиции и количество, разбирает характеристики, нормализует номенклатуру и готовит КП для дальнейшей работы менеджера.

Подключили к CRM и к корпоративной почте

CorpAX сортирует новые целевые заявки от обычной переписки и нецелевых писем. Если данных не хватает, уточняет их у клиента. Информация по обращению сохраняется в CRM.

Изначально мы хотели, чтобы CorpAX сам готовил и отправлял КП клиентам. Но на первые месяцы решили оставить за специалистами проверку сложных подборов и замен. При этом основную работу система уже делает сама, поэтому мы стали обрабатывать больше заявок прежней командой. Ещё одной важной задачей было понять, что клиенты реально запрашивают. Раньше при закупках мы ориентировались в основном на историю продаж, а спрос на позиции, которых нет в наличии или ассортименте, практически не учитывали. Теперь видим эти запросы и можем точнее планировать закупки и расширение ассортимента.

Коммерческий директор

Производитель крепежа и метизной продукции Компания не раскрывается по соглашению о конфиденциальности

Что изменилось для компании

1-6 мин

Разбор одной заявки

45 → 5 минут на типовую заявку из 15 позиций.

+48%

Рост обработки заявок

Раньше — около 18-20 из 30 заявок в день обрабатывала команда. Теперь CorpAX обрабатывает все заявки 100%.

~ 83 ч/мес

Высвобождено времени у команды

Экономия времени на разборе спецификаций и подготовке данных для КП.

Без расширения команды

Больше заявок тем же составом отдела

CorpAX берёт на себя первичный разбор спецификаций и подготовку проектов КП. Менеджеры и технолог сосредоточены на сложных позициях, проверке предложений и работе с клиентами.

Когда мы начали разобрать процесс в компании, стало понятно, что узкое место - ручной разбор спецификаций и загрузка технолога. CorpAX забрал типовую работу, а сложные позиции мы оставили специалисту на проверку. Ещё один важный результат для нас - компания начала видеть весь входящий спрос, по нецелевым заявкам, а также в том числе по товарам, которых нет на складе или в ассортименте. Эти данные уже можно использовать при закупках и понимать, какой спрос раньше просто проходил мимо.

Борис Шульгин

сооснователь ИИ-системы CorpAX и консалтинговой компании A.X.O.N

Всё, что важно знать

Что спрашивают
перед запуском

Может ли CorpAX разбирать спецификации по ГОСТ и DIN?

Нет. Его задача — убрать повторяющуюся работу с данными, а не людей из коммерческого отдела. Сотрудники продолжают работать с клиентом, принимать решения и подключаться к сложным ситуациям.

Откуда CorpAX берёт цены и остатки при подготовке КП?

Нет. Его задача — убрать повторяющуюся работу с данными, а не людей из коммерческого отдела. Сотрудники продолжают работать с клиентом, принимать решения и подключаться к сложным ситуациям.

Нужно ли менять 1С или действующую CRM?

Нет. CorpAX должен работать с существующими системами, а не заставлять компанию полностью перестраивать IT-инфраструктуру. Конкретный объём интеграции определяем при внедрении.

Можно ли увидеть спрос на товары, которых нет в наличии или ассортименте?

Позиция передаётся сотруднику на проверку. Система не должна выдавать неоднозначный вариант как достоверный ответ.

Может ли система ошибиться при подборе аналога?

Да. Если компании нужен дополнительный навык или отдельный процесс за пределами базовой конфигурации, мы отдельно оцениваем его подключение.

Узнайте, как CorpAX AI поможет вашему бизнесу

За 30 минут разберём вашу номенклатуру и процессы. Покажем, что CorpAX может взять на себя и что останется под контролем команды.