Спецификация

От спецификации клиента до товаров вашего каталога

CorpAX извлекает позиции из заявки, сопоставляет характеристики и подбирает номенклатуру. Проверяет цены и остатки в ваших системах и передаёт результат на согласование — с исходными данными и объяснением выбора.

Иллюстрация: Пример обработки спецификации

Работает с данными вашей компании

Почта и вложения

PDF / Excel / Word

Каталог и прайс-листы

1С / ERP

CRM

Конкретные форматы, интеграции и правила обработки согласуются при внедрении.

01

Подбор товаров по смыслу и параметрам

CorpAX разбирает текст заявки и вложения на отдельные позиции: наименование, размер, материал, стандарт, количество и единицу измерения. Затем сопоставляет их с номенклатурой компании — даже если клиент использует другое обозначение.

Учитывает артикулы, сокращения, ГОСТ и DIN

Отделяет точное совпадение от возможного аналога

Передаёт спорные характеристики на проверку

Результат: структурированная спецификация со связью между исходной строкой и товаром.

Иллюстрация: Схема сопоставления

02

Запросы поставщикам без потери контекста

Если в каталоге не хватает данных о цене, наличии или сроке поставки, позиции можно направить поставщикам по согласованным правилам. CorpAX связывает ответы с исходной заявкой и сохраняет условия для дальнейшей проверки.

Группирует позиции по поставщику и категории

Готовит запрос с количеством и характеристиками

Сопоставляет ответы и отмечает расхождения

Выбор поставщика и отправка запроса зависят от настроенного сценария согласования.

Иллюстрация: Маршрутизация запроса

03

От подобранных позиций к готовому КП

После сопоставления CorpAX получает цены и остатки из подключённых систем. Собирает предложение по вашему шаблону: с номенклатурой, количеством, условиями поставки и данными клиента. Заявка, файлы и версии КП остаются в одном контексте.

Применяет согласованные правила расчёта цены

Показывает позиции с недостающими данными

Передаёт КП менеджеру или в настроенный процесс

Отправка клиенту выполняется только в рамках разрешённых действий и правил компании.

Иллюстрация: Карточка интерфейса

04

Прозрачный статус каждой спецификации

Данные обработки помогают видеть, на каком этапе находится заявка и что мешает подготовке предложения. Вместо разрозненных писем — история действий по каждой позиции и понятные причины, по которым нужна помощь менеджера.

Статусы заявок, позиций и согласований

Причины исключений и результаты проверки

Данные для анализа спроса и пробелов каталога

Состав отчётов и показателей определяется задачами команды при внедрении.

Иллюстрация: Карточка интерфейса

05

Единый язык для вашей номенклатуры

Основа подбора — подготовленный каталог. При подключении согласуются поля, единицы измерения, обозначения стандартов и правила работы с дублями. CorpAX использует эту структуру, чтобы сравнивать характеристики, а не только похожие названия.

Приводит обозначения к согласованному формату

Связывает синонимы с карточкой товара

Отмечает пустые поля и конфликтующие значения

Исходные данные сохраняются. Изменения справочника требуют согласованного порядка обновления.

Иллюстрация: Подготовка каталога

06

Помощь менеджеру на сложных позициях

Когда для решения нужен человек, CorpAX передаёт не просто ошибку, а контекст: исходную строку, найденные варианты и отличия в параметрах. Менеджер может проверить подбор, уточнить требование или подтвердить замену.

Объясняет, по каким признакам найден товар

Показывает различия между вариантами

Фиксирует решение и возвращает позицию в работу

ИИ помогает подготовить решение; ответственность за согласование остаётся у команды.

Иллюстрация: Карточка интерфейса

Логика технологии

Не просто поиск по каталогу. Подбор с проверкой требований

ИИ разбирает запрос, а правила компании определяют, какой результат допустим и когда требуется согласование.

Смысл + технические ограничения

Похожее название — только начало поиска. Размер, материал, стандарт и другие обязательные параметры проверяются отдельно по правилам вашей номенклатуры.

Данные вашей компании

Подбор опирается на подключённый каталог и согласованные источники. Цены, остатки и условия берутся из учётных систем, а не придумываются моделью.

Контроль исключений

Неполная строка, конфликт характеристик или неоднозначный аналог требуют уточнения. Такие позиции выделяются и не проходят дальше незаметно.

Человек в процессе

Менеджер проверяет спорные решения. Права на замену товара, обновление справочника и отправку КП задаются отдельно для каждого сценария.

Интеграции

CorpAX работает в вашем контуре

Почта, CRM, 1С и ERP остаются рабочими системами команды. CorpAX получает данные и возвращает результат через согласованные интеграции — без необходимости переносить весь процесс в новый интерфейс.

Облако

Контур компании

Архитектура, доступы и требования к хранению данных согласуются с вашей ИТ-командой.

Обсудить интеграцию

Иллюстрация: Схема систем

Ваши данные. Ваш процесс.

Посмотрите, как CorpAX разберёт вашу спецификацию

Разберём пример заявки и номенклатуры вашей компании. Покажем подбор, проверку характеристик и подготовку КП. Обсудим интеграции и точки согласования с командой.

Записаться на демонстрацию

Для предметного обсуждения: пример спецификации, фрагмент каталога и ваш шаблон КП.