Решения / Продажи и обработка заявок

Составление КП и обработка заявок — от письма до сделки

CorpAX извлекает требования из писем и вложений, подбирает позиции из каталога и готовит коммерческое предложение. Ваша команда согласует результат, а данные передаются в CRM и ERP.

Записаться на демонстрацию

Иллюстрация: Пример обработки заявки

Весь путь заявки — в привычных системах вашей компании

Почта и вложения

Каталог товаров

Готовое КП

Согласование

CRM / ERP

01

Понимает заявку, а не только текст письма

Собирает требования из тела письма, таблиц, PDF и сканов. Выделяет номенклатуру, количество, характеристики и условия поставки — с привязкой к источнику.

Письма и вложения в одной заявке

Уточнение недостающих данных

Проверка неоднозначных требований

Структурированная заявка вместо ручного ввода →

Иллюстрация: Иллюстрация этапа

02

Сопоставляет позиции с вашим каталогом

Находит товары по артикулам, названиям и техническим параметрам. Предлагает аналоги, сверяет характеристики и отмечает позиции, которым нужна проверка специалиста.

Обозначения, ГОСТ, DIN и размеры

Цены и доступность из учётной системы

Аналоги по согласованным правилам

Подбор с понятным основанием для каждой позиции →

Иллюстрация: Иллюстрация этапа

03

Готовит коммерческое предложение

Переносит подобранные позиции в шаблон компании, добавляет цены, сроки и условия. Формирует документ для клиента без копирования данных между таблицами.

Ваши шаблоны и реквизиты

Условия оплаты, доставки и скидок

Версии КП и связь с исходной заявкой

Готовое КП, которое можно проверить и отправить →

Иллюстрация: Иллюстрация этапа

04

Оставляет решения под контролем команды

Передаёт КП на согласование по вашим правилам. Показывает спорные позиции, отклонения по цене и комментарии — менеджер проверяет только то, что требует внимания.

Маршрут согласования и ответственные

Контроль скидок и нестандартных условий

История изменений и подтверждений

Согласованный результат, а не «чёрный ящик» →

Иллюстрация: Иллюстрация этапа

05

Передаёт результат в CRM и ERP

Связывает заявку, клиента и коммерческое предложение в системах компании. Обновляет карточку сделки и передаёт согласованные позиции для дальнейшей работы.

Данные клиента, позиции и документы

Статусы обработки и ответственный

Связь переписки с карточкой сделки

Единые данные от входящего письма до заказа →

Иллюстрация: Иллюстрация этапа

Почему CorpAX

Автоматизация, которая понимает ваши товары и процессы

Учитывает требования безопасности

Облачное размещение или контур компании — формат выбирается с учётом вашей ИТ-инфраструктуры, прав доступа и внутренних регламентов.

Сохраняет прозрачность

Для каждой позиции доступны исходный запрос, найденное соответствие и история действий. Менеджер видит, что подготовлено и что нужно проверить.

Следует вашим правилам

Использует утверждённые шаблоны КП, ценовые условия и маршруты согласования. Процесс настраивается под вашу команду, а не наоборот.

Работает с реальной номенклатурой

Учитывает артикулы, обозначения, характеристики и правила подбора вашей компании. Сложные или неполные запросы передаёт специалисту.

Интеграции

Встраивается в привычные системы компании

CorpAX работает внутри почты, CRM, 1С и других систем компании. Подключаем необходимые источники и настраиваем обмен данными под ваш процесс обработки заявок.

Обсудить задачу

Иллюстрация: Схема интеграций

Следующий шаг

От входящей заявки до готового КП — покажем на вашем примере

Разберём вашу номенклатуру, шаблоны предложений и процесс согласования. Покажем, какие этапы можно передать CorpAX и как подключить системы компании.

Записаться на демонстрацию

Для предметного разговора достаточно примера заявки и вашего шаблона КП.